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2021-05-04 【文書掃描教學】CZUR掃描書籍電子化,建檔不必逐字打!

【文書掃描教學】CZUR掃描書籍電子化,建檔不必逐字打!

書籍文件電子化,建檔不必逐字打?無論是戶政事務所、檔案館、圖書館、警察局、學校單位、補習班等,每天都會有各種重要資料,需要電子化存檔,用常規影印機掃描,一不小心就歪斜,逐字記錄超耗時,老闆下班前就要...怎麼辦!CZUR有答案,智慧型文書掃描器,翻頁偵測、自動換頁、AI書面弧度展平,掃描方法超簡單,完整教學往下看:

 

一、 內容物:
2. 掃描手按鈕(連同接線)
3. 掃描腳踏板(連同接線)
3. 專用手指套
4. 電源線
5. 電腦連接線
6. 補光燈


二、 前置準備
1. 組裝設備:將雷射光燈桿、硬質文稿臺、補光燈簡單組合。
 
(掃描證件、雜誌、油面紙、亮面的書籍等會出現反光,請關閉頂部光源,打開側補光燈。)
 

 
2. 啟動設備:將掃描手按鈕連接線(也可選擇連接腳踏板,二擇一)、電腦連接線、電源線插入設備後方接口,並打開設備底座後方的開關。
 

3. 托書架:掃描一定厚度的書籍,書籍、檔案左右會有自然書面曲線,可架起CZUR M3000 Pro配備的「V型托書臺」來固定位置;掃描平整單張文件,只須放置於掃描範圍內即可。

 

4. 放置掃描書籍/文件:將書本放置於工作平台,可從M3000液晶螢幕中,檢查工作黑墊區域是否鋪滿整個畫面,確定四周均無桌面、雜物等露出,以確保掃描器的智慧算法。

 

三、 使用軟體
1. 安裝CZUR Scanner專用軟體(點我下載):軟體為中文版,功能直觀好懂,新手也不用擔心,跟隨指示就能輕鬆上手。
 
2. 啟動軟體
於電腦打開 CZUR Scanner 軟體,選擇「掃描器」,點擊左上角「開始掃描」,系統將自動即時預覽掃描畫面。

 
3. 色彩模式
彩色模式、黑白模式、灰階模式、白紙印章模式、證件底紋模式、圖片模式…等。

 
4. 紙張類型
平整紙張、曲面書籍、正反面合成一頁、選區掃描、保留原徒不處理…等多功能。

 
5. 於右側選擇「色彩模式」和「紙張處理方式」,依照需求設定完成,點擊右下圖標開始掃描。
 

CZUR系列掃描器具有AI展平技術,軟體會自動顯示「書籍左右分線」,將書本對齊中線,系統將智能檢測頁面實際彎曲狀態,最終自動展平頁面,取得平面掃描結果。

 
四、 掃描操作方式
以書本為例,將文件置中後,只需將書籍翻閱至指定頁數,按下掃描按鈕/腳踏板/軟體中的掃描按鍵(三擇一),按下按鈕即完成掃描,平均掃描雙頁只需1.2秒;每次掃描完成,軟體會自動顯示掃描結果。
 
五、 轉換文字檔
CZUR M3000 Pro擁有AI智能系統,透過OCR文字識別(支持187種語言),掃描後的圖檔可直接轉換成word、excel、PDF、tiff、TXT等格式輸出。
 

在軟體中點選「掃描器」模式,點選掃描完成的檔案,於左方功能選區:檔案輸出>Word(OCR),就能馬上得到該頁的文字檔。

 

六、 指套使用方式
掃描字典、百科全書等厚重書籍時,翻閱過程受到書面曲線的影響,頁面飄動無法固定,以手指按壓又會被掃描器偵測;使用黃色「專用紙套」按壓書本邊緣,無須進行任何後處理,軟體將自動消除指套部分。
 
(掃描前設定:紙張設置>消除手指>戴紙套)
 

CZUR系列直立式掃描器,對於公檢法部門(戶籍資料、出入境資料)、檔案圖書館(裝訂書刊、古物書籍)、各級政府單位(重大事件文字檔紀錄、選舉登記、投訴管理),都可以成為電子化存檔的最得力助手;三帝瑪提供的不只是3D列印,立即聯絡我們了解更多CZUR系列直立式掃描器的應用案例。(點我看:CZUR掃描:文字檔案一鍵轉,雙頁偵測一秒好!

 

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